Date d’entrée en vigueur: 29 août 2023
GDG Informatique et Gestion respecte votre vie privée
À cet effet, GDG Informatique et Gestion (ci-après « GDG ») a rédigé la présente politique sur la protection des renseignements personnels liée à son site Web (ci-après le « site Web ») pour indiquer à ses utilisateurs comment GDG recueille, utilise et divulgue les renseignements personnels recueillis sur eux lorsqu’ils consultent le site Web. Cette politique de confidentialité s’applique à www.gdginc.com et ses sous-sites autorisés qui adoptent ou affichent cette politique de façon expresse, ou qui y font référence.
Collecte et utilisation des renseignements personnels
Nous pouvons recueillir des renseignements personnels comme votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone et de télécopieur que vous nous fournissez de façon volontaire lorsque vous demandez de l’information sur nos services, soumettez des questions, vous inscrivez à nos services, ou soumettez votre curriculum vitae dans le cadre d’une offre d’emploi. Les renseignements personnels mentionnés ci-dessus que vous fournissez peuvent ensuite être utilisés pour communiquer avec vous relativement à vos diverses demandes ou pour envisager votre candidature à des fins d’embauche.
Nous pouvons également recueillir des renseignements en lien avec votre visite sur le site Web au moyen de témoins. Ces renseignements peuvent être utilisés pour analyser les tendances, gérer le site, identifier les activités des visiteurs sur le site et recueillir des renseignements démographiques sur notre bassin de visiteurs.
Divulgation des renseignements personnels
Nous pouvons divulguer les renseignements personnels recueillis sur le Site Web à nos filiales à des fins commerciales internes.
Nous pouvons également partager des renseignements fournis par vous avec des fournisseurs de services retenus pour réaliser des services en notre nom. Ces fournisseurs sont tenus, en vertu de contrats, d’utiliser ou de divulguer l’information lorsque requis pour assurer des services ou respecter des exigences légales. De plus, nous pouvons divulguer vos renseignements si la loi l’exige ou le permet.
Signalement d’un incident de sécurité impliquant un renseignement personnel
GDG se préoccupe des incidents de sécurité réels ou potentiels relatifs à un renseignement personnel. Dans l’éventualité où une personne a des motifs raisonnables de croire que ses renseignements personnels ou ceux d’une autre personne ont été perdus ou volés, ou qu’ils sont ou pourraient être utilisés à des fins autres que l’objectif pour lequel ils sont collectés, ou encore qu’ils sont communiqués ou consultés sans autorisation, elle peut en aviser la personne responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à privacy@gdginc.com, laquelle répondra à ses préoccupations.
GDG prendra toutes les actions, initiatives et mesures de sécurité afin de prévenir (ou de résoudre) tout incident impliquant une violation de données à caractère personnel.
Organisme gouvernemental québécois applicable
Il est de votre droit de dénoncer tout manquement ou pratique suspecte fait par GDG portant sur la collecte, la conservation, l’utilisation, la communication ou la destruction de vos renseignements personnels en déposant une plainte à la Commission d’accès à l’information (ci-après la « CAI »), laquelle veille notamment à la protection des renseignements personnels. Toutefois, avant de déposer une telle plainte, GDG vous encourage à communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.
Liens vers des sites n’appartenant pas à GDG
Le Site Web pourrait contenir des liens vers des sites Web de tierces parties qui ne sont pas affiliées à GDG. GDG n’appuie d’aucune façon ces sites Web appartenant à de tierces parties et ne fait aucune représentation en leur nom. Ces liens ne vous sont offerts que par souci de commodité. Conséquemment, GDG n’est pas responsable des politiques de confidentialité ni du contenu de ces sites Web appartenant à de tierces parties. Si vous choisissez d’utiliser les liens fournis, nous vous encourageons à vérifier la politique de confidentialité de chaque site avant de soumettre toute information personnelle.
Mesures de sécurité visant à protéger vos renseignements personnels
Afin de protéger tous les renseignements personnels que vous transmettez en visitant le Site Web, nous appliquons des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives pour prévenir l’accès, l’utilisation et la divulgation non autorisés d’information.
Accès et corrections
Consultez notre page « Nous joindre » pour en savoir davantage sur les renseignements personnels que vous avez volontairement fournis sur le Site Web et demander l’accès à ceux-ci afin de les supprimer, les mettre à jour ou les corriger, sous réserve de certaines restrictions légales.
Utilisation de la technologie : témoins et journaux
Comme mentionné précédemment sous la rubrique « Collecte et utilisation des renseignements personnels », GDG pourrait utiliser les témoins pour obtenir des renseignements sur ses visiteurs. Les témoins sont des identifiants que le disque dur de votre ordinateur transmet au moyen de votre navigateur Web afin que nos systèmes soient en mesure de reconnaître votre navigateur. Vous pouvez désactiver les témoins sur votre ordinateur en modifiant les préférences de votre navigateur.
GDG pourrait également utiliser les journaux pour recueillir des renseignements sur ses visiteurs. Il est possible que GDG examine les journaux des serveurs pour des raisons de sécurité, par exemple pour détecter les intrusions dans notre réseau. Dans le cas d’un méfait de nature criminelle, les données du journal d’un serveur, qui incluent les adresses IP des visiteurs, pourraient être utilisées pour retrouver et identifier une personne. Dans de tels cas, les données brutes des journaux seraient partagées avec les organismes autorisés à enquêter sur de telles violations de la sécurité. Les journaux, tout comme les témoins, n’établissent pas de renvoi entre l’information recueillie automatiquement et toute information personnelle que vous avez volontairement fournie sur le Site Web ou par son entremise.
Par ailleurs, sur le Site Web de GDG, GDG et ses fournisseurs publicitaires (Google et Meta) utilisent des technologies de pixels intégrés afin d’identifier les visites d’utilisateurs uniques pour mesurer la conversion. De cette manière, le comportement des visiteurs du Site Web peut être suivi et l’efficacité des publicités peut être évaluée et optimisée pour les futures initiatives publicitaires. Les données collectées sont anonymes pour GDG en tant qu’opérateur du Site Web de sorte que GDG ne peut pas tirer de conclusions sur l’identité des utilisateurs. Cependant, les données sont enregistrées par Google et Facebook qui, eux, peuvent utiliser ces données à des fins publicitaires, en accord avec les directives d’usage de données de leur site web respectif. L’utilisation de ces données ne peut pas être influencée par GDG en tant qu’opérateur de son Site Web.
Consentement
En utilisant le Site Web et ses sous-sites, vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements personnels, tel qu’il est décrit dans la présente politique de confidentialité et conformément aux lois applicables. Vous avez le droit de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements à tout moment, sous réserve des exigences légales ou contractuelles et d’un avis raisonnable. Pour exercer ce droit, veuillez communiquer avec nous à l’adresse indiquée à la rubrique intitulée « Pour nous joindre » ci-dessous. Si vous retirez votre consentement, cela pourrait avoir une incidence sur notr e capacité à vous fournir les produits et services que vous avez demandés. De plus, nous pouvons continuer de conserver, d’utiliser et de divulguer vos renseignemen ts personnels afin de nous conformer aux exigences légales ou réglementaires, d’établir, d’e xercer ou de défendre nos intérêts légaux, ou comme la loi l’exige ou l’autorise par ailleurs.
Modifications
GDG se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, et ce, sans préavis.
Questionnements
Pour en savoir davantage sur nos pratiques relatives à la vie privée et à la confidentialité des renseignements personnels ou pour avoir accès à vos renseignements personnels ou autrement, veuillez communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels.
Pour nous joindre:
À l’attention du Responsable de la protection des renseignements personnels
330, rue Saint-Vallier Est, bureau 023
Québec (Québec) G1K 9C5
privacy@gdginc.com